今年は震災を配慮した年賀状が多く見受けられます
謹賀新年やおめでとうの言葉を使用せず、
感謝や絆など言葉を相手に伝え表現する年賀状が
日の丸や日本をモチーフにしたデザインで
販売されているようです。
メディアでも広く震災に際しての年賀状のあり方も
報道されていますね。
確かに今年は私も、HAPPY NEW YEARという言葉より
なにか違う表現のもので送りたいと思っています。
Cardboxさんの絆年賀状のように震災のあった地域に
義援金を送る主旨の年賀状で、
デザインも多く販売されていたり今年の震災に配慮した
商品が販売されています。
誰かの役に立てる年賀状というのも
今年はいいかもしれません。
少しでも未来に向けて日本が元気になるように
私もできることをしたいと思います。
自然災害で被災した知人には、
年賀状を送るべきなのでしょうか？控えるべきなのでしょうか？
大きな被害で家なども壊れ避難生活の中にある人々には新年を祝う気持ちになれ
ない方が多いかと思います。
また、かえって年賀状をもらうことで励まされる方もいるかもしれません。
被災地にいる知人へ新年の挨拶を出す場合には、
相手の現状をふまえての準備が必要です。
年賀状がふさわしくないと感じた場合には、
松の内が明けてから寒中見舞いを送ると良いでしょう。
また、元旦に届くように贈る場合でも「祝」や「賀」などのおめでたい文字を控え、
「謹んで新年のご挨拶を申し上げます」などのお祝いの表現を控えた
「新年の挨拶状」を送る方法もあります。
年賀状を送る場合でも、場合によっては派手なデザインや色のものを避けたり、
被災地の復興や、相手の幸福を願うような文面を入れるなど、
相手の気持ちを考えたものを送るようにしましょう。
年賀状の投函を済ませた後に、送った相手が喪中であることがわかった場合は
どう対処すれば良いのでしょうか。
そのまま何もせずに放っておくのは失礼にあたるので、
相手の方へお詫びの連絡を入れるようにしましょう。
松の内が明けた後（1月7日を過ぎてから）に、
寒中見舞いなどの季節の挨拶状でお悔やみを兼ねた書状を出しましょう。
喪中を送った相手から、年明け後に寒中見舞いなどで喪中の旨を知らされた場
合も、
お悔やみと年賀状を送ってしまったお詫びを兼ねた書状を出すと良いでしょう。
ちなみに、どちらの場合も年賀状に用いるような「賀」や「寿」などの
おめでたい文字は避けましょう。
年賀状の投函を済ませた後に、送った相手が喪中であることがわかった場合は
どう対処すれば良いのでしょうか。
そのまま何もせずに放っておくのは失礼にあたるので、
相手の方へお詫びの連絡を入れるようにしましょう。
松の内が明けた後（1月7日を過ぎてから）に、
寒中見舞いなどの季節の挨拶状でお悔やみを兼ねた書状を出しましょう。
年賀状を送った相手から、年明け後に寒中見舞いなどで喪中の旨を知らされた場合も、
お悔やみと年賀状を送ってしまったお詫びを兼ねた書状を出すと良いでしょう。
ちなみに、どちらの場合も年賀状に用いるような「賀」や「寿」などの
おめでたい文字は避けましょう。
年賀状といえば郵便局から発行される
お年玉付き年賀はがきを使って出すのが一般的ですが、
私製はがきを年賀状として投函することもできます。
私製はがきは官製はがきと違って様々な紙質や
工夫を凝らしたデザインのものが販売されていますし、
年賀はがきを使うよりも個性のある年賀状を送る事ができます。
私製はがきで年賀状を出す際には、切手の下に朱書きで「年賀」と明記しましょう。
この朱書きがないと一般の郵便物として扱われてしまい、元旦に年賀状として届けることができません。
郵便局からは、年賀はがきと同様に来年の干支などが描かれた、年賀用の切手が発売されています。
このような切手を使うと、私製はがきでもより年賀状らしい雰囲気を演出することができます。
賀詞を送る相手によって使い分けるように、
賀詞の後に続く副文も、相手によってある程度使い分ける必要があります。
親しい友人や会社の同年代の同僚等へは多少くだけた文章を使っても問題ありませんが
上司や仕事関係で関わる方、目上の方に対しては改まった言い回しの副文が好まれます。
【相手を選ばずに使える副文例】
■すばらしい一年になりますよう心からお祈り申し上げます
本年もどうぞよろしくお願い致します
■皆様のご健康とご多幸を心からお祈り致します
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます
【友人・同僚向けの副文例】
■元気ですか？身体に気をつけてお互い頑張りましょう
■昨年中は大変お世話になりました
今年もお互いにとってますます良い一年になりますように！
【上司・目上の方向けの副文例】
■旧年中は大変お世話になりました
本年もご指導ご鞭撻の程お願い申し上げます
■昨年中はお世話になりありがとうございました
日頃のご指導に感謝致しますとともに
ご期待に応えられる一年にしたいと思います
今年もどうぞよろしくお願い致します
以上、年賀状印刷時の参考にしてください。
引っ越しや結婚など生活に変化のあった場合は、
挨拶状を出して親戚・知人に報告することもありますが、
年賀状を兼ねて報告するという方法もあります。
その場合の文例集をいくつか紹介します。
【引っ越しの挨拶を兼ねた年賀状文章】
新しい住居に移転し心新たに新年を迎えました
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます
お近くへお越しの節は是非お立ち寄り下さい
【結婚の挨拶を兼ねた年賀状文章】
昨年入籍し新しい住所に転居致しました
今後とも末永くご指導ご鞭撻の程
よろしくお願い申し上げます
二人で迎えるはじめてのお正月です
よい年になるよう頑張りたいと思います
皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます
最近は年賀状を送らず、メールで新年の挨拶をする方も増えてきましたが、
年賀メールは失礼にあたるのでしょうか。
企業がビジネスで送る年賀状では、経費削減の為にハガキの使用を避け、
メールで新年の挨拶を行っているところもあるようです。
個人で送る場合には、いつもメール交換をしている
友人や知人などには問題ないかもしれませんが、
メールでの挨拶は簡易的なイメージがあるので、
目上の方や会社の上司にはメールでの挨拶はあまりおすすめできません。
改まって挨拶をする必要がある相手へは、年賀状を用意したほうが無難です。
また、メールで新年の挨拶をする際には、
1月1日の年明け直後のメールが混雑する時間を避ける、
添付ファイルは受信時に迷惑をかけないようデータのサイズに注意するなどの点に
注意しましょう。
子供が写っている写真を入れた年賀状などをよく見ますが、
写真入りの年賀状はプライベートなイメージが強いため
上司や取引先など、仕事のみで関わるようなあらたまった関係の相手には
出さないほうが無難と言えます。
写真入りの年賀状を送りたい場合には、
親戚や友人などの親しい間柄の方へ送るようにしましょう。
ただし、仕事関係の方でも家族ぐるみでお付き合いしている場合や、
結婚・出産のお祝いをいただいた等という場合は写真入りで喜ばれる事もあります。
仕事上の関係の方には、
日頃どの程度のお付き合いがあるかによって判断し、
あくまで仕事上のみでのお付き合いの方には
写真入とは別に仕事用の年賀状を用意すると良いでしょう。
年賀状の宛名を書く際の注意点を紹介します。
■住所
数字を書く際には、縦書きの場合は漢数字(一、二)を、横書きの場合は算用数字(１、２)を使うのが基本マナーです。
また、書き出しは市町村からではなく、都道府県から省略せずに書くようにしましょう。
■名前
個人に出す場合の継承は基本的には「様」ですが、学生が教師に出す場合などは「先生」とします。
連名で送る場合には、それぞれの名前の下に「様」を書きます。
名前ははがきの中央へ、住所よりも大きな字で書くようにしましょう。
■ビジネスの場合
ビジネスでの年賀状の場合は、名前の前に会社名を書きます。
その際は㈱などの省略表記は使わず、必ず「株式会社」と書きます。
「部長」「社長」などの役職名は名前の上に一回り小さい字で書き、
敬称は「様」を使用します。
「○○○○部長様」という書き方は間違いですので、使わないようにしましょう。
年賀状の文面は、賀詞の後に数行の副文が続くのが一般的です。
副文にふさわしい文例を紹介します。
■昨年お世話になったことへの御礼や挨拶
「昨年中は大変お世話になりました」
「昨年中はいろいろととお世話になりありがとうございました」など
■今後の支援や指導をお願いする言葉
「今年もどうぞよろしくお願いいたします」
「本年も変わらぬご芳情を賜りますようお願い申し上げます」など
■相手の健康や今後の繁栄を願う言葉
「皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます」
「皆様のますますのご繁栄をお祈りいたします」など
これらの文を組み合わせ、2～3行の文章を作ると良いでしょう。
また、相手によっては自分の近況を伝える文を加えるなど、
手書きで短い文を加えると受け取る側により丁寧な年賀状の印象を与えます。
年明けに年賀状を出さなかった人から年賀状が届いた時に、返事として出す年賀
状の事を「返り年賀」または「戻り年賀」と言います。
返り年賀を出す場合は、年賀状は松の内(元旦から1月7日まで)の期間内に投函し
ます。
遅れた理由などは書かずに、年賀状を頂いた御礼や遅れた事のお詫びなどを書き
添えましょう。
松の内を過ぎてしまったら、年賀状ではなく「寒中見舞い」になります。
寒中見舞いになると年賀はがきは使わず、通常の官製はがきか私製はがきを使用
します。
「あけましておめでとう」等の新年を祝う言葉も使いません。
年賀状を頂いたお礼と相手の体調等を気遣う内容の挨拶文を書きます。
あまり遅くなると相手の方に失礼となるので、なるべく早めに投函しましょう。
年末に投函した年賀状は「年賀特別郵便物」という扱いになり、普通の郵便物とは違う特殊な郵便物として取り扱われます。
このために年賀状受付期間内に投函した年賀状は元旦に配達されるようになっています。
年賀状の投函受付は12月15日から始まります。地域や地方の郵便事情にもよりますが、
12月28日までに投函すれば年明け元旦に届くとされています。
近年は、年賀状は元旦に届ける事が一般的な礼儀とされていますが、昔は1月2日の「書き初め」で年賀状を書いていたと言われています。
年賀状は元旦から1月7日の「松の内」の期間に届くように投函すれば、相手の方に失礼ではないというのが現在の一般的な認識です。
「寿」「賀」など、新年を祝う年賀状にふさわしい言葉もあれば、年賀状の文面
にはなるべく避けたほうが良い言葉もあります。
マイナスなイメージや、衰退を連想させる言葉は年賀状を書く際には避けましょう。
例えば下記のような言葉です。
「枯れる」「衰える」「破れる」「失う」「倒れる」「滅びる」などはおめでた
い新年には不向きとして使いません。
また、「去年」という言葉も「去る」という意味を連想させてしまう為、年賀状
には書かないほうが良いとされています。「去年」ではなく「昨年」「旧年」な
どの言葉を使いましょう。
上記の文字を使わないものでも、相手を不快にさせたり暗い気持ちにさせる文面
はできるだけ書かないようにします。年賀状に自分で文を書き添える場合は、楽
しい話題、明るい話題を選ぶようにすると良いでしょう。
賀詞の種類は1文字のものから文になっているものまで様々ですが、それぞれの
賀詞には送る相手によって向いているもの・あまりそぐわないものが
あります。
会社の上司やお世話になった目上の方へ送る場合は「謹んで新春のご祝詞を申し
上げます」などの賀詞がお勧めです。
四字熟語を使う場合には、「謹賀新年」や「恭賀新年」という賀詞が向いていま
す。「謹」という字にはつつしんで、「恭」という字にはうやうやしくという言
葉が込められているので、目上の方へ送っても失礼のない言葉とされています。
反対に、目上の方へ送る場合にあまり良くないとされている賀詞は、「寿」や
「賀」、「迎春」や「賀正」などの一文字～二文字のものです。
これらの言葉は、
寿＝めでたい
賀＝祝う
迎春＝新年を迎える
賀正＝正月を祝う
という意味で、相手に敬意を表する意味に欠けているため、目上の方への年賀状
へは不向きとされています。
また、相手を選ばない言葉としては「明けましておめでとうございます」や「新
春のお慶びを申し上げます」等があります。
相手によって賀詞を変えられない場合には、こういった言葉や目上の方向けの言
葉を選んでおくと良いかもしれません。
最近のコメント